Certificats et attestations
Mise à jour le 06/06/2025
Sommaire
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Sortie du territoire pour les mineurs
Certificat d'hérédité
- le dernier versement d’une pension de retraite ou d’un salaire ;
- des sommes dues au défunt par des organismes publics ou parapublics : Sécurité sociale, CAF etc…
- les sommes à récupérer ne dépassent pas un plafond de 5 300 € par organisme
- le défunt n’avait pas rédigé de testament, de disposition de dernière volonté ou de donation au dernier vivant
- le défunt n’était pas lié à son conjoint par un contrat de mariage
- une succession n’est pas déjà ouverte chez un notaire
- l’héritier demandeur est domicilié à Paris ou le défunt est décédé à Paris ou y résidait.
Le certificat est délivré à l’héritier qui se présente personnellement dans la mairie d’arrondissement parisienne de son choix, sous réserve qu’il remplisse ces conditions et présente l’ensemble des pièces originales justifiant des liens entre les héritiers et le défunt.
- La pièce d’identité du demandeur : carte nationale d’identité, passeport, titre de séjour
- Les pièces concernant la personne défunte : l’acte de décès et l’acte de naissance du défunt
- Les pièces justifiant des liens de parenté entre les héritiers et le défunt : le ou les livrets de famille où figurent le défunt et les héritiers. En l’absence de livret de famille, il conviendra de fournir les actes de naissance de chacun des héritiers, permettant d’établir le lien de parenté avec le défunt.
Les actes d’état civil dressés en langue étrangère doivent être accompagnés de leur traduction faite par un traducteur assermenté. En fonction de la réglementation en vigueur, les actes d’état civil étrangers doivent éventuellement être apostillés ou légalisés.
- Soit faire appel au notaire de votre choix
- Soit établir librement une attestation des héritiers, selon les conditions fixées par l’article L312-1-4 du Code monétaire et financier.
Pour en savoir plus : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F12697
Certificat de célibat ou de non remariage
Aucun formulaire n'est à demander aux services administratifs. Cette attestation sur l'honneur doit être rédigée, par l'usager, sur papier libre. A titre d'exemple, elle peut prendre la forme de la phrase suivante :
" Je soussigné(e) M. Mlle… déclare être célibataire. Date. Signature ".
Un certificat de célibat (ou de non-remariage) délivré à Paris ne dispense pas les usagers, de nationalité française, qui envisagent de se marier à l’étranger, d’effectuer les démarches requises auprès du consulat français pour l’obtention du certificat de capacité à mariage.
Le certificat de célibat ou de non-remariage est délivré dans les mairies d’arrondissement uniquement sur demande d’une autorité étrangère (exemple : un mariage à l’étranger).
Avant de vous rendre en mairie d’arrondissement, il faut vous assurer, auprès de cette autorité étrangère, des conditions d’acceptation de ce type de document, en particulier des conditions de durée de validité (exemple : la copie de l’acte de naissance acceptée par l’autorité étrangère doit-elle être délivrée depuis moins de six, trois ou deux mois ?).
Un agent municipal constate que votre acte de naissance ne comporte aucune mention relative à un mariage en cours de validité et établit en conséquence le certificat de célibat ou le certificat de non-remariage, selon votre situation. Il porte sur le certificat l'indication de l'autorité étrangère qui est à l'origine de la demande.
Liens :
-
Mariage d’un français à l’étranger : service-public.fr/particuliers/vosdroits
Déclaration de vie commune
Cette situation ne nécessite aucune démarche administrative particulière, les deux concubins étant considérés comme célibataires au regard de la loi, mais certains organismes peuvent vous attribuer certains avantages. Vous aurez alors besoin de prouver que vous vivez en couple et de fournir une déclaration de vie commune (ou de concubinage).
Dans les autres cas, il est possible d’obtenir une déclaration de vie commune auprès de n’importe quelle mairie d’arrondissement. Pour cette démarche, les deux concubins, dont l’un au moins est parisien, se présentent ensemble au guichet de la mairie, munis de leurs pièces d’identités (carte nationale d’identité, passeport, titre de séjour). Ils déclarent conjointement mener une vie commune devant l’agent municipal, qui atteste la déclaration.
> Plus d'information sur les horaires d'ouverture des mairies d'arrondissement
Certificat de vie
- Une procuration écrite de l’intéressé
- Pièce d’identité de l’intéressé
- Certificat médical indiquant l’impossibilité pour l’intéressé de se déplacer
- Pièce d’identité du mandataire
> Formulaire certificat de vie.pdf
> En savoir plus sur le site "service public"
Attestation d'accueil
- mairie du 6e : prise de rendez-vous en ligne (obligatoire)
- mairie du 8e : prise de rendez-vous en ligne (obligatoire)
- mairie du 11e : prise de rendez-vous en ligne (obligatoire)
- mairie du 12e : prise de rendez-vous en ligne (obligatoire)
- mairie du 14e : prise de rendez-vous en ligne (obligatoire)
- mairie du 16e : prise de rendez-vous en ligne (obligatoire)
- mairie du 17e : prise de rendez-vous en ligne (obligatoire)
- mairie du 18e : prise de rendez-vous en ligne (facultative)
- mairie du 19e : prise de rendez-vous en ligne (obligatoire)
- mairie du 20e: prise de rendez-vous en ligne (obligatoire)
L’attestation est exigée de tous les étrangers, qu’ils soient ou non d’une nationalité soumise à visa de court séjour.
Elle sera demandée, sauf en cas de dispense, lors des contrôles à l’arrivée en France ou au passage des frontières extérieures de l’espace Schengen et devra être accompagnée de tous les autres documents nécessaires pour l’entrée sur le territoire.
> En savoir plus sur les documents requis pour l'entrée en France
Pour les étrangers soumis à l’exigence d’un visa d’entrée en France, l’attestation d'accueil devra être jointe au dossier de demande de visa.
- les personnes titulaires d’un titre de séjour français valide ou d’un document de circulation délivré aux mineurs
- les citoyens de l'Espace économique européen ou de l'Union Européenne,
- les citoyens Suisses, Andorrans et Monégasques,
- les titulaires d'un visa de circulation "Schengen", valable au moins 1 an pour plusieurs entrées,
- les titulaires d'un visa portant la mention "carte de séjour à solliciter dès l'arrivée en France"
- les ressortissants de pays ayant signé un accord avec l’Union Européenne, les dispensant de ce document dans certaines conditions
- les personnes dispensées par un consulat français en raison :
- d’un séjour à caractère humanitaire,
- d'un échange culturel
- d’une cause médicale urgente,
- de la maladie grave,
- des obsèques d'un proche.
- l'identité du signataire,
- l'identité, l'adresse et la nationalité du ou des étrangers accueillis, ainsi que leur numéro de passeport.
- le lieu d'accueil prévu et les caractéristiques du logement
- les dates d'arrivée et de départ prévues,
- l'engagement du signataire à prendre en charge les frais de séjour de l'étranger, au cas où il serait défaillant.
Elle précise également qui, de l'étranger ou de l'accueillant, s'engage à souscrire une assurance médicale prenant en charge au minimum jusqu'à 30 000 € les dépenses médicales et hospitalières, y compris d'aide sociale, résultant de soins reçus durant le séjour en France.
Le conjoint et les enfants mineurs de l'étranger accueilli peuvent figurer sur la même attestation.
La demande est faite et signée sur place sur un formulaire de demande cerfa n° 10798*03, remis au guichet de la mairie. Elle doit être accompagnée des pièces justificatives indiquées ci-dessous.
Pièces concernant l’identité du demandeur :
- carte nationale d’identité ou passeport pour les français, carte nationale d’identité ou - passeport en cours de validité pour les européens ou suisses
- titre de séjour en cours de validité pour les autres catégories de demandeurs (carte de séjour temporaire, carte de résident, certificat de résidence, visa portant une vignette OFII valant titre de séjour…)
Pièces justificatives relatives au lieu d’hébergement :
- un document prouvant sa qualité de propriétaire, de locataire ou d'occupant du logement dans lequel il compte héberger le ou les visiteurs (comme un titre de propriété ou une attestation notariée ou un bail locatif).
Ce document doit comporter ou être accompagné d’éléments d’information sur sa capacité à héberger le ou les étrangers dans des conditions normales de logement (en termes de superficie, de sécurité, de salubrité et de confort du logement).
- un justificatif de domicile récent (comme une facture d'eau, d'électricité, de gaz ou de téléphone fixe)
Pièces justificatives des ressources de l’hébergeant, pour vérifier sa capacité à prendre en charge les frais de séjour de l’hébergé au cas où il serait défaillant :
- dernier avis d’impôt
- les justificatifs de revenus des 3 derniers mois : bulletins de salaires, attestation de pension, attestation Pôle Emploi ou de versement des indemnités journalières. Cette liste n’étant pas exhaustive, d’autres documents pourront être demandés par la mairie d’arrondissement en fonction de la situation de l’hébergeant (justificatifs relatifs au logement de fonction, aux demandes déposées par une personne morale, etc…). Il est donc préférable de contacter la mairie d'arrondissement concernée.
30€ à régler à l'aide d'un timbre électronique pour chaque attestation d'accueil demandée. Cette taxe est due, même en cas de refus de la demande.
L’achat du timbre fiscal électronique s’effectue :
- soit sur internet, sur le site timbres.impots.gouv.fr
- soit auprès d’un bureau de tabac proposant ce service
Aucun achat de timbre ne peut être effectué aux guichets des mairies d’arrondissement.
Le justificatif d’achat du timbre à présenter lors du dépôt de la demande d’attestation d’accueil doit être un des justificatifs suivants :
- le timbre délivré par mail comprenant un QR code et un numéro à 16 chiffres
- le justificatif adressé par SMS comportant le numéro de timbre à 16 chiffres
- le justificatif d’achat délivré par le buraliste, comprenant le QR code et le numéro de timbre.
Elle est remise au demandeur qui doit se présenter en personne.
La délivrance n'est pas forcément immédiate. Un examen approfondi du dossier de demande ou une enquête dans le logement d'accueil prévu peut être nécessaire.
Dans ce cas, un récépissé de dépôt est remis au demandeur.
A Paris, les attestations d'accueil sont délivrées dans un délai moyen de deux à cinq jours
Attention : une fois validée, l'attestation d'accueil doit être transmise par le demandeur à l'étranger qu'il souhaite accueillir.
Refus de validation
Motifs de refus
-
l'hébergeant ne peut pas présenter les pièces justificatives exigées,
-
l'étranger ne peut pas être accueilli dans des conditions normales de logement,
-
les mentions portées sur l'attestation sont inexactes,
-
les attestations demandées auparavant par le demandeur ont fait apparaître un détournement de procédure.
Recours contre le refus de validation
Enregistrement des demandes d'attestation
L'hébergeant ne peut pas refuser cet enregistrement. S'il s'y oppose, sa demande de validation ne sera pas prise en compte.
Il dispose cependant d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement des données, sur simple demande écrite au maire. Ce droit est aussi ouvert à l'étranger accueilli.
> En savoir plus sur l'attestation d'accueil
Déclaration de domicile et attestation de changement de domicile
> Formulaire déclaration sur l'honneur
Toutefois, une pièce justificative de domicile demeure nécessaire, notamment pour les démarches suivantes : délivrance d'une carte nationale d'identité, d'un passeport et de tout titre de voyage, la délivrance d'un titre de séjour ou d'une attestation d'accueil, mariage, la remise d'un livret de famille, l'inscription sur les listes électorales, les procédures d'acquisition, de réintégration et de perte de la nationalité française, la délivrance d'un certificat de nationalité française, l'inscription dans les établissements scolaires et les établissements d'enseignement supérieur.
Afin de justifier de votre domicile à l'égard des administrations étrangères, vous pouvez faire établir une déclaration de domicile ou une attestation de changement de domicile par une mairie d'arrondissement.
Vous devez alors joindre à votre demande une copie de votre pièce d'identité, indiquer l'autorité étrangère à l'origine de la demande, et indiquer votre ancien et votre nouveau domicile le cas échéant.
La mairie d'arrondissement vous renverra la déclaration ou l'attestation que vous devrez signer en attestant sur l'honneur l'exactitude des renseignements qui y seront portés.
> 2022 déclaration de domicile
> 2022 Attestation de changement de domicile
Vous pouvez également obtenir une déclaration ou une attestation de changement de domicile en vous rendant dans une mairie d'arrondissement.
Un agent municipal établit le document sur présentation de votre pièce d'identité. Il porte l'indication de l'autorité étrangère qui est à l'origine de votre demande. Vous devez signer et attester sur l'honneur l'exactitude des renseignements qui y sont portés. La délivrance de la déclaration ou de l'attestation de changement de domicile est dans ce cas immédiate.
Les ressortissants de certains pays européens ne sont plus tenus de détenir un titre de séjour en application de la loi n°2003-1119 du 26 novembre 2003. Il s'agit des ressortissants des pays suivants : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse. Les usagers ressortissants de ces pays peuvent donc se faire délivrer une déclaration ou une attestation de changement de domicile auprès d'une mairie d'arrondissement.
Les autres ressortissants étrangers qui, en application de la loi, doivent être munis d'un titre de séjour devront s'adresser soit à la Préfecture de Police soit à la mairie d'arrondissement pour l'établissement d'une déclaration ou d'une attestation de changement de domicile.
- pour les Français : carte nationale identité ou passeport.
- pour les ressortissants européens (sauf Roumains et Bulgares) : une carte de séjour ou une carte de résident, une carte nationale d'identité ou un passeport.
- pour les autres étrangers : une carte de séjour ou carte de résident à jour de l'adresse du domicile.
- à n'importe quelle mairie d'arrondissement
- à la Préfecture de Police de Paris
Déclaration sur l'honneur valant attestation de notoriété
La déclaration sur l'honneur valant attestation de notoriété est établie en mairie d'arrondissement.
Ceux-ci doivent indiquer l'activité professionnelle que vous avez exercée, l'entreprise dans laquelle vous étiez employé et la période durant laquelle vous avez été salarié.
Vous devez renseigner, avec l'aide des témoins, l'imprimé " Déclaration sur l'honneur valant attestation de notoriété " que l'agent municipal vous remet ou que vous avez préalablement téléchargé.
> Déclaration sur l'honneur valant attestation de notoriété
Avertissement : ce formulaire peut être pré-renseigné. Son authentification nécessite un déplacement en mairie d'arrondissement.
Les témoins doivent signer la déclaration et attester sur l'honneur l'exactitude des renseignements qui y sont portés. Vous devez également signer la déclaration.
Un agent municipal procède à la légalisation de votre signature. La délivrance de la déclaration sur l'honneur valant attestation de notoriété est immédiate et gratuite.
- à n'importe quelle mairie d'arrondissement
Légalisation de signature
Aucune légalisation de signature ne sera donc effectuée dans ce cadre dans une mairie d’arrondissement.
Le document devra être rédigé en langue française ou être plurilingue.
Si le document est en langue étrangère, la légalisation de la signature sera apposée sur la traduction effectuée par un traducteur assermenté.
L'authentification de votre signature se fait obligatoirement en votre présence. Votre signature devra être apposée devant l’agent municipal. La démarche est gratuite.
- Pour l’authentification des actes médicaux : Les Agences Régionales de Santé (ARS)
- Pour la certification d’actes sous seing privé à caractère commercial ou industriel destinés à l’étranger : la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris
- Pour la légalisation de documents administratifs français destinés à l’étranger : le Bureau des légalisations du Ministère des affaires étrangères
- Pour la délivrance des apostilles sur les documents français destinés à l’étranger : Le ministère de la Justice
- l’Annuaire des experts judiciaires et traducteurs assermentés
Copie certifiée conforme
En effet, en vertu de l’article R113-10 et R113-11 du Code des relations entre le public et l’administration, « les administrations françaises ne sont plus habilitées à exiger, dans le cadre des dossiers qu’elles instruisent, la certification conforme des copies de documents présentées par les usagers en appui de leurs demandes ».
Aucune copie conforme n’est donc effectuée en mairie d’arrondissement pour ce motif.
Le document doit être rédigé en français ou être plurilingue. La certification conforme des copies de documents rédigés en langue étrangère peut être effectuée si le document est accompagné d’une traduction faite par un traducteur assermenté.
Certaines copies ne peuvent être certifiés conformes par la mairie de Paris. Il s’agit des copies d’actes judiciaires ou d’actes authentiques, qui seront délivrées par les tribunaux ou officiers ministériels qui en détiennent les originaux (par exemple les actes d’état civil français, les jugements etc… ).
Les copies déjà certifiées conformes ne peuvent pas être présentées à titre d’original. Attention : pour être recevables par les autorités étrangères, les documents administratifs émis par les autorités françaises ou leurs copies certifiées conformes peuvent parfois nécessiter une légalisation ou apostille.
Ces authentifications sont effectuées soit par le Ministère des affaires étrangères (légalisation) ou par les Cours d’appel (apostille).
- pour l’authentification des actes médicaux : les agences régionales de santé (ARS)
- pour la légalisation des copies de documents français destinés à l’étranger : bureau des légalisations du Ministère des affaires étrangères
- pour la délivrance des apostilles sur les documents français destinés à l’étranger : la Cour d'appel de Paris - Service de l'apostille
Liste des traducteurs assermentés auprès de la Cour d’Appel de Paris : Traducteurs assermentés
Apostille : depuis le 1er mai 2025, à Paris, l’apostille est délivrée par la Chambre des notaires de Paris
La démarche peut être réalisée par voie postale. Pour toute demande d’apostille réalisée par voie postale, au préalable, il est indispensable de :
- Créer votre demande en ligne sur le portail https://apostille.notaires.fr
- Transmettre par voie postale les documents originaux et désagrafés qui seront numérisés et vous seront renvoyés par courrier
- Fournir une enveloppe pré-affranchie pour le retour de vos documents.
La démarche peut également être réalisée en se déplaçant au Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris (CLAP).
Informations sur le Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris (CLAP) :
Localisation : 50 avenue Daumesnil – Paris 12e – bâtiment au fond de la cour, 8e étage.
Jours et heures d’ouverture au public pour le dépôt de dossiers : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h
Contact : [clap puis paris.notaires.fr après le signe @]pync@cnevf.abgnverf.se[clap puis paris.notaires.fr après le signe @]
Pour toute demande d’apostille déposée au Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris (CLAP), au préalable, il est indispensable de :
- Créer votre demande en ligne sur le portail https://apostille.notaires.fr
- Prendre rendez-vous (Cliquer ici pour prendre RDV au CLAP)
- Imprimer et apporter le récépissé de demande lors de votre rendez-vous
- Apporter les documents originaux et désagrafés qui seront numérisés et vous seront renvoyés par courrier
- Fournir une enveloppe pré-affranchie pour le retour de vos documents
Le Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris (CLAP), situé au 50 avenue Daumesnil dans le 12e arrondissement est l’unique lieu à Paris permettant la délivrance d’une apostille.
Retrouvez le livret des pré-requis par typologie d’actes sur le site notaires.fr : Apostille et Légalisation | Notaires de France
Pour consulter le montant de la redevance, consultez le tableau sur le site notaires.fr : Apostille et Légalisation | Notaires de France.
- La légalisation des actes publics est la procédure d'authentification préalable de la signature de l'autorité ayant délivré le document.
- L'apostille est une procédure simplifiée de légalisation. Elle remplace la légalisation pour les pays où elle s'applique, c’est-à-dire les pays signataires de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961.
La légalisation des actes publics et l'apostille attestent, toutes deux, de la véracité de la signature de l'auteur de l'acte, de la qualité en laquelle le signataire de l'acte a agi et, si besoin, de l'identité du sceau ou du timbre indiqué sur l'acte.
Exemples de documents sur lesquels vous pouvez avoir besoin d'une apostille ou d'une légalisation des actes publics :
- actes d’état civil (naissance, mariage, décès) ;
- diplômes et certificats scolaires ;
- jugements et décisions judiciaires ;
- actes notariés ;
- certificats administratifs (casier judiciaire, certificats de résidence, etc.).
Pour vérifier si le document doit être légalisé, apostillé ou est dispensé de formalité, vous devez consulter le récapitulatif des règles par pays mis à jour par le ministère des Affaires étrangères.
Pour en savoir plus : Légalisation de signature sur un document établi sous signature privée (CMS) | Service-Public.fr
La légalisation des actes publics est destinée aux autorités étrangères et atteste de la véracité de la signature de l'auteur de l'acte (maire, agent territorial, notaire, greffier, …), de la qualité en laquelle le signataire de l'acte a agi et, si besoin, de l'identité du sceau ou du timbre indiqué sur l'acte.
Sur le site notaires.fr : Quels actes publics et documents officiels peuvent nécessiter une apostille ou une légalisation ?
Attestation d'hébergement pour une personne incarcérée
Vous devez renseigner et signer l'imprimé "Attestation d'hébergement pour une personne incarcérée" que vous remet un agent municipal ou que vous avez préalablement téléchargé.
> Attestation d'hébergement pour une personne incarcérée
Avertissement : ce formulaire peut être pré-renseigné. Son authentification nécessite un déplacement en mairie d'arrondissement.
Un agent municipal procède à la légalisation de votre signature.
La délivrance de l'attestation d'hébergement pour une personne incarcérée est immédiate et gratuite.
Traducteurs assermentés
Cote et paraphe des registres, livres ou répertoires
Le paraphe consiste à apposer un signe distinctif (une signature, des initiales, et/ou le cachet de la mairie d'arrondissement) sur chaque page d'un registre, d'un livre ou d'un répertoire.
La cote et le paraphe ne sont effectués que si un texte officiel tel qu'une loi ou un décret autorise le maire à les apposer. Certains registres ne peuvent être cotés et paraphés que par un Tribunal de commerce, un Tribunal d’instance ou le Préfet de Police.
Avant qu’une écriture n’y soit portée, vous devez présenter le registre, à un agent municipal qui :
- appose des numéros de pages, si le registre n'en contient pas ;
- appose un paraphe sur chaque page ;sur la page de garde du registre,
- appose la mention suivante: « Le présent registre, contenant X pages, destiné à servir de …. (nom du registre)… à l’entreprise…. domiciliée……a été coté et paraphé », mention qui est datée et signée par l’agent municipal.
La cote et le paraphe des registres sont effectués gratuitement.
- adressez-vous : à une mairie d'arrondissement
- au greffe du Tribunal de Commerce de Paris
Médaille d'honneur du travail
Médaille de l’enfance et des familles
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