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1. adjoint administratif
2. adjoint technique de logistique.

Adjoint administratif au service de l'état-civil

Les missions

• accueil physique des usager-e-s dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiens
• établir les actes de naissances
  
• recevoir les reconnaissances d'enfants
  
• constituer les dossiers de mariage et participer aux célébrations
  
• établir les actes de décès
  
• mettre à jour les registres de l'état civil
  
• délivrer les actes d'état civil
  
• délivrer et modifier les livrets de famille
  
• traiter les demandes d'actes par internet
  
• instruire les demandes de PACS
  
• instruire les demandes de changement de prénom et de nom.
  

Adjoint administratif au service des titres d'identité

Les missions

• accueil physique des usager-e-s dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiens
• recueil des demandes et remise des CNI et des passeports (examen des pièces justificatives et saisie des informations sur l'application informatique spécifique)
  
• information des usagers sur les démarches : modalités de prise de rendez-vous, dossier à constituer, processus de validation, délai de réception
  
• accompagnement des usagers dans leurs démarches en ligne
  
• remise des cartes d’identité et passeports.

Adjoint administratif au service de l’accueil

Les missions

• accueil physique et téléphonique des usagers dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiens
• gestion des rendez-vous, des permanences présentes en mairie
• accompagnement des usagers dans leur démarche en ligne et sur papier avec une attention particulière pour les usagers en situation de handicap ou éloignés du numérique
• mise à jour des supports de communication externe (internet, papier, affiche) et des brochures (inventaire, gestion des stocks).

Adjoint technique de logistique

Les missions

• soutien logistique au bon fonctionnement des services de la mairie et à l’évènementiel
• participation au service des réceptions, mise en place et tenue des buffets, mise en place et rangement des salles et surveillance
  
• rangement et entretien (petite vaisselle, locaux de stockage)
  
• accueil des usagers et participation à l’information et à l’orientation du public
  
• manutention courante, installation de salles de réunion, de réceptions avec manipulation de mobilier
  
• travaux de reprographie et de mise sous pli
  
• interventions techniques et sonorisation
  
• participation aux célébrations des mariages en journée et samedi (sur volontariat et rémunéré en heures supplémentaires le samedi), par roulement au sein des agents de l'équipe
  
• préparation matérielle des scrutins électoraux (présence les dimanches d’élections)
  
• livraison de matériel et acheminement de plis (utilisation du véhicule de service)
  
• petits travaux d’entretien courant.
  

Le profil et les conditions pour postuler

• remplir les conditions générales d'accès à la fonction publique
• maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• rigueur et sens de l’organisation
• capacité à travailler en équipe
• sens du service public
• appétence pour la polyvalence et le travail collectif.

Les modalités de recrutement

• en tant que contractuel en fonction des besoins immédiats dans les différents services
• en tant que fonctionnaire en vous inscrivant dans le cadre d’un recrutement sans condition de diplôme.
  

Postuler en tant que contractuel

Postuler pour devenir fonctionnaire à la Ville

• Consultez le calendrier des concours et les modalités des recrutements

1. Première phase : sélection sur dossier (CV et lettre de motivation mentionnant l’emploi concerné)
2. Seconde phase : épreuve de bureautique pour les adjoints administratifs
3. Troisième phase : entretien avec le jury.

Pourquoi rejoindre la Ville de Paris ?

• s'inscrire dans des projets porteurs de sens
• travailler dans un esprit de collaboration visant l’intérêt commun et dans une ambiance bienveillante, avec une attention à l’ équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle
• travailler dans une administration innovante, accessible et proche des habitants
• opportunités d'évolution de carrière professionnelle (progression de carrière, mobilité géographique intra Paris, possibilité d'exercer plusieurs métiers, de se former à d’autres métiers en interne, etc.)
• accès facilité à la formation professionnelle
• stabilité professionnelle
• remboursement partiel des frais de transports domicile-travail
  

• Consultez la rubrique « Travailler à la Ville de Paris »