Les rapports de l'IGVP depuis 2001 (année par année)

Les rapports produits depuis 2001

Année 2004

Rapport sur les services de communication des directions de la Ville de Paris

Le rapport de l’Inspection générale, après avoir présenté brièvement la D.G.I.C., direction qui a pour vocation de piloter et de coordonner le dispositif de communication de la Ville de Paris, décrit la composition et l’organisation des services de communication de neuf directions : D.A.S.E.S., D.A.C., DASCO, D.V.D., D.R.H., D.J.S., D.P.E., D.U. et D.P.J.E.V. Il contient également des données concernant les photographes et les agents affectés aux postes de publication assistée par ordinateur (P.A.O.) et dans les ateliers d’imprimerie.

L’étude réalisée par l’Inspection générale aboutit aux constats suivants :
Il existe des différences sensibles entre les services de communication des directions étudiées, notamment pour ce qui est du volume des effectifs.

A la fin 2003, seule la D.P.J.E.V. n’avait pas encore procédé au rapprochement « communication externe » / « communication interne » demandé en septembre 2002 par le secrétaire général de la Ville de Paris.
Une part importante de la communication de la Ville de Paris continue à être assurée par les directions elles-même.

Les photographes en poste dans les directions sont généralement des amateurs éclairés, très autonomes, plutôt que de véritables professionnels. En outre, il apparaît que la plupart des directions possèdent des photothèques souvent importantes (celle de la D.V.D. compte plus de 100 000 clichés), mais dont le contenu est parfois mal connu.

Toutes les directions de la Ville disposent de moyens humains et matériels en matière de P.A.O. ou d’édition graphique.
Par rapport au secteur privé, les trois ateliers d’imprimerie recensés (à la D.R.H., la D.P.E. et la D.V.D.) ne sont compétitifs.
Les constats qui précèdent ont conduit l’Inspection générale à recommander de :

Distinguer au sein de la D.G.I.C. les tâches photographiques relevant de l’information (suivi des activités du Maire de Paris) de celles se rattachant directement à la communication (illustration des différents supports).

Mettre en place un réseau des photographes reliant tous les agents de l’administration parisienne concernés par la photographie.

Demander à chaque direction possédant une photothèque de faire un point précis sur ses ressources iconographiques avant toute opération de numérisation.

Réaliser cette numérisation de manière cohérente et coordonnée, de sorte qu’il soit possible ultérieurement d’interconnecter les fonds numérisés de chaque direction.

En matière d’édition graphique, privilégier la sous-traitance en conservant un potentiel minimum dans chaque direction et, inversement, constituer une structure entièrement dédiée à cette activité au sein de la D.G.I.C.

Procéder à la fermeture de l’atelier d’imprimerie de la D.R.H.