Les rapports de l'IGVP depuis 2001 (année par année)

Les rapports produits depuis 2001

Année 2008

Audit de la Bibliothèque Historique de la Ville de Paris

- Juillet 2008-

Le Maire de Paris a demandé à l’Inspection Générale d’évaluer les modalités de conservation des documents et de l’informatisation des catalogues, de la dématérialisation des supports fragiles et précieux et de leur communication au public à la Bibliothèque Historique de la Ville de Paris. La mission portait également sur l’organisation de l’institution et sur l’équilibre entre les moyens humains déployés et l’offre de service.

La Bibliothèque Historique, fleuron des bibliothèques patrimoniales de la Ville et plus ancienne institution municipale de ce type (sa création remonte à 1763) est au carrefour de nombreuses problématiques : globales, comme le défi d’Internet dans le processus d’acquisition et de diffusion de la connaissance, locales, comme la conduite du changement en ce domaine, spécifiques, comme la pyramide des âges de ses principaux agents, qui induira un renouvellement important de ses cadres à très brève échéance.

Les rapporteurs préconisent de réviser le plan de numérisation des supports photographiques pour prendre pleinement en compte la priorité concernant les supports « nitrates », la relance du réseau des bibliothèques en lien avec la clarification des méthodes de catalogage des fonds photographiques, archivistiques ou littéraires. La visibilité sur le web des catalogues des bibliothèques patrimoniales doit être améliorée.

L’organisation de la bibliothèque doit être revue afin de mobiliser les énergies sur la phase ultérieure d’informatisation. Des cadres référents doivent être nommés et la supervision administrative et logistique être individualisée.

La Bibliothèque Administrative a, au bénéfice de ces adaptations nécessaires, un rôle central à jouer au sein des institutions relevant du nouveau Comité d’Histoire de Paris dont elle est une ressource essentielle.

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