Les rapports de l'IGVP - mandature 1995-2001

Les rapports de l'IGVP - mandature 1995-2001

Audit au sein de la Direction du Patrimoine et de l’Architecture, sur le fonctionnement de la section locale d’architecture du XIXème

Au plan du fonctionnement de l'atelier et du magasin, l'Inspection générale y observait une gestion trop simpliste de la sortie des matériaux et matériels (malgré un système informatique performant), ainsi qu'une gestion autarcique : contrôle inexistant du chef de S.L.A. sur les chefs d'atelier et de magasin et sur leur gestion comptable, sur leurs appels d'offres, sur les livraisons ; contrôle relatif de ces derniers sur leurs ouvriers, demandes d'intervention basées sur de simples appels téléphoniques sans traces écrites, matériels et matériaux résiduels laissés dans les camionnettes et non rendus, sous-utilisation des ateliers en sous-sol.

Ce constat avait deux corollaires :

- L'organisation de l'atelier et du magasin n'était pas adaptée à la maintenance des équipements municipaux, notamment dans l'urgence, les entreprises privées sachant mieux faire.
- Le fonctionnement diffus des deux entités, sans contrôle interne ou extérieur, pouvait laisser soupçonner un " coulage " important (de 0 % à 50 %) des matériels et matériaux commandés, puis sortis du magasin par les ouvriers de l'atelier.

Quelques mesures urgentes apparaissaient comme nécessaires :

- Rétablir une hiérarchie normale, avec un chef de S.L.A. et un adjoint exerçant une réelle autorité sur les deux chefs d'atelier et de magasin.
- Limiter l'action de l'atelier et du magasin à la maintenance, les interventions d'urgence étant confiées au secteur privé.
- Demander aux chefs d'établissement (écoles, …) une trace écrite de leurs demandes d'intervention, du service fait.
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