Rapport d'activité des services 2006

Les directions au service des Parisiennes et des Parisiens

Les services administratifs du Cabinet du maire de Paris

Des actions méconnues

 

 

Enjeux

Les services administratifs du Cabinet assurent :

- la responsabilité du fonctionnement logistique du Cabinet et du bureau du Cabinet ;

- l’orientation et la distribution du courrier du Cabinet ;

- la préparation des réponses aux courriers des particuliers ;
- la publication du BMO (bulletin municipal officiel).

La délégation générale à l’Outre-Mer (DGOM), qui leur est rattachée, a pour mission de garantir un égal accès des Parisiens d’Outre-Mer aux différents services de la Ville de Paris et de soutenir les manifestations culturelles.

Faits marquants

Organisation : le service du départ du courrier a été rattaché à la DALIAT afin d’assurer la cohérence de l’action menée en matière de pilotage de la fonction courrier à la Ville de Paris.

Formation : l’effort de formation est resté prioritairement axé sur l’informatique, outil quotidien de la plupart des personnels, d’une part, et sur la professionnalisation du réseau hygiène et sécurité, d’autre part.
Pour donner plus de cohérence à la communication municipale, une nouvelle charte graphique pour les campagnes de la Ville appliquée à partir de septembre 2006 :

Hygiène et sécurité : le CHS qui s’est tenu en 2006 a validé le principe de la démarche d’élaboration du document unique et de la structuration du réseau hygiène et sécurité des services administratifs du Cabinet.

Logistique : la cellule logistique poursuit une politique active d’achat de fournitures auprès des centres d’aide par le travail et des ateliers protégés et travaille en collaboration avec la référente handicap à améliorer les conditions d’accueil des personnes nécessitant des aménagements de poste.

Bulletin Municipal Officiel bihebdomadaire : le souci de modernisation s’est traduit en 2006 par une actualisation graphique de la première page, mais surtout par la mise à disposition d’une version dématérialisée au sein du portail IntraParis, ainsi qu’à une diminution importante de la consommation de papier.

Délégation générale à l'Outre-Mer :

L’action sociale
L’action du pôle logement a permis d’obtenir 80 propositions de logement en 2006, 50 ayant abouti à un emménagement effectif. 300 nouvelles demandes ont été reçues. De nouveaux partenariats avec des bailleurs sociaux et privés ont été développés et sont à l’origine d’une grande partie des attributions de logement. Les autres ont été obtenues dans le cadre des interventions auprès des mairies et des organismes collecteurs du 1 % logement.
Pour le pôle emploi-formation, la fréquentation représente, en 2006, 39 % de la fréquentation globale du centre, soit plus de 1 200 entretiens individuels ; 89 contrats de travail et 19 contrats de formation ont ainsi pu être conclus.
242 visiteurs ont été reçus au service social.55 nouveaux dossiers ont été ouverts. En 2006,une réponse supplémentaire a pu être apportée aux demandes d’aide financière par la mise en place d’une subvention allouée au Casodom,réservée au public en difficulté reçu au CMAI Dom-Tom.
Les permanences d’aide juridique, d’aide à la création d’entreprise et d’aide psychologique ont été maintenues : 162 personnes ont été reçues en 2006.

Le soutien aux associations
Une soixantaine d’entre elles ont été aidées en 2006, pour un montant de 341,5 k€ dans les domaines culturel, social et artistique.

La mémoire
La DGOM a commémoré, le 27 avril 2006 comme chaque année, l’abolition de l’esclavage, en présence des agents de la Ville, avec la participation exceptionnelle et réussie d’une chorale d’enfants de classes primaires. Une brochure intitulée Regards sur l’esclavage a été réalisée par des historiens qualifiés et distribuée aux classes de CM1 et CM2 de la Ville.

La situation des agents de la Ville

La DGOM a poursuivi, avec les syndicats de la Ville et l’adjoint au maire chargé des ressources humaines, le dialogue sur les revendications des personnes originaires d’Outre-Mer concernant les problèmes spécifiques qu’ils rencontrent, notamment pour les congés bonifiés et la prime d’éloignement.
Le travail sur l’égalité des chances dans les parcours professionnels a été finalisé par la publication d’une brochure reprenant les témoignagesd’agents et les principales conclusions du Cabinet chargé de la réalisation de l’enquête.

Les manifestations culturelles

Une trentaine de chars ont défilé dans les rues de l’est parisien lors du Carnaval tropical, l’exposition « Latitudes », intitulée « Terres d’Amazonie », a présenté des artistes de divers pays d’Amérique du sud, la DGOM a soutenu une importante opération de promotion du Conseil régional de la Réunion intitulée « La Réunion vous attend », sur le parvis de l’Hôtel de Ville.
Les élus d’Outre-Mer ont été reçus comme chaque année à l’Hôtel de Ville, en liaison avec l’association des maires de France et l’Acdom. 46 personnes ont participé à la session de formation à la culture créole et 23 à la formation à la langue.
La DGOM édite un bulletin bimestriel, Le Paris Ultramarin, qui relate l’ensemble de ses activités. Elle dispose d’une page sur le site Internet de la Ville : www.outremer.paris.fr

Et demain ?

- Finalisation de la démarche du Document unique hygiène et sécurité en collaboration avec le SGCP et l’Inspection générale.
- Participation aux démarches d’organisation de la lutte contre l’incendie.

- Réflexion sur une mise à disposition du BMO bihebdomadaire sur le site www.paris.fr, augmentation du nombre des demandes de publication sous forme dématérialisée par le biais de la boîte électronique « BMO publications », rationalisation des coûts de réalisation et de distribution.

Les chiffres :

350 000 € de subventions d’aide d’urgence aux victimes de guerres et de sinistres en Indonésie, au Liban et au Nord d’Israël.
4 200 abonnés au BMO en ligne.
27 tonnes de papier économisées par an.
Plus de 42 000 courriers de particuliers reçus.

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