Rapport d'activité des services 2006

Les directions au service des Parisiennes et des Parisiens

Direction des Achats, de la Logistique, des Implantations administratives et des Transports

Au service des autres directions

Enjeux

- Proposer à l’ensemble de la Ville une offre de service adaptée et évolutive.
- Améliorer le fonctionnement des services à travers la mise en place d’agences de gestion et une réorganisation des implantations administratives.

- Rationaliser le nettoyage des locaux tout en améliorant la condition des agents de ménage de la DALIAT.
- Développer la modernisation des moyens de commande et de paiement (cartes achats, achat en ligne).
- Mettre en oeuvre des politiques d’achat éco responsables et favoriser l’accès à la commande publique des structures d’insertion.

- Intégrer, de manière opérationnelle et dans ses diverses composantes (social/économique/environnemental), le développement durable dans les projets de la direction (domaine des transports, notamment).

Faits marquants

En matière de gestion de crise

Participation active, en juillet 2006, à la mise en place du dispositif municipal pour le plan canicule.
Qualification et lancement du projet de réalisation d’un PC mobile de crise.
Mise en place d’une démarche volontariste de formation des cadres de la DALIAT à la gestion de crise, dans le cadre du dispositif d’astreinte et de veille opérationnelle de la direction.
 

En matière d'achat

- 100 % des dotations distribuées par le bureau de l’habillement dans le respect de l’échéancier annuel, pour 26 867 agents habillés (25 950 agents en 2005, soit une augmentation de 3,5 %).

- Forte poursuite de l’augmentation du périmètre couvert par des marchés de la DALIAT :
l’offre dépasse 200 marchés fin 2006. Cette offre est en renouvellement considérable, puisque plus de 100 marchés ont été conclus en 2006. Conformément aux directives municipales, ces marchés contiennent pour la plupart des clauses environnementales et sociales les intégrant dans les objectifs de développement durable de la municipalité.

- La commande en ligne est entrée fin 2006 dans les modes de commande sur les marchés de la DALIAT, sur le secteur des cartes de visite.
 

En matière de transports

- Mise en place du dispositif visant à réduire de 10 % le parc de véhicules municipaux.
- Abandon de la fourniture et de l’usage de gasoil au profit du Diester 30 (30 % de biocarburant).
- Engagement d’une phase d’expérimentation du bioéthanol.
- Nouvelle certification ISO du STTAM après audit de SGS (nouvel organisme certificateur).
- Obtention de résultats positifs, suite aux actions de prévention entreprises, sur la gravité des accidents de travail. 
 

En matière d'implantations et de logistique

Centralisation au sein de la DALIAT des structures transversales dans le domaine du courrier afin d’en assurer le pilotage.
Lancement du programme CALIOP, schéma directeur du courrier.
Élaboration d’une nouvelle version de Postman, appelé à devenir le logiciel unique de traitement du courrier.
Poursuite de la maîtrise de la dépense de l’affranchissement.
Création de l’agence de gestion des immeubles complexes.
Mise en place de la réforme du nettoyage des locaux, notamment sous la forme d’une définition des secteurs et d’une contractualisation des prestations apportées par la direction.
Amélioration de l’accueil des personnes handicapées à l’Hôtel de Ville.

 
Et demain ?
 

- Mise en oeuvre du schéma directeur des implantations administratives.

- Mise en oeuvre du programme CALIOP.

- Déploiement de Postman, logiciel de traitement du courrier.

- Mise en oeuvre du volet social de la réforme du nettoyage en faveur des agents de ménage.

- Développement de l’agence de gestion des immeubles complexes.

- Développement d’un logiciel de présentation et de commande des prestations offertes par la sous-direction des Implantations administratives et de la Logistique.

- Création d’une mission incendie.

- Modernisation des garages nord des Tam (Saint-Ouen et Pouchet), intégrés à des GPRU.

- Mise en place de nouvelles solutions alternatives (GNV) aux carburants traditionnels.

- Refonte de la fonction prise de carburants dans les stations Tam.

- Amélioration de la facturation pour les prestations de transport délivrées aux services.

- Mise en place d’une offre de services à destination des directions pour l’optimisation de la gestion des véhicules en pool.

Les chiffres

308 893 articles distribués au total par le bureau de l’habillement pour 26 867 agents.
30 000 plis affranchis en moyenne par jour par le bureau du courrier départ.
60% de véhicules « propres ».
Réduction de 1 700 tonnes de CO2 par an, sur les cinq années à venir, pour les émissions de gaz à effet de serre de la flotte municipale.

 Consulter l'organigramme de la DALIAT

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