Ces ouvrages ont été répartis en quatre sections :
- aide à la recherche (inventaires archivistiques, pour l'essentiel) ;
- dictionnaires et encyclopédies générales et thématiques (l'histoire, l'histoire de l'art et l'architecture étant les thèmes privilégiés) ;
- ouvrages intéressant l'histoire de Paris (pour l'essentiel, de la Révolution à nos jours) ;
- ouvrages intéressant l'histoire des personnes et des familles (méthodologie des recherches biographiques et généalogiques).

Le Catalogue des ouvrages en libre accès recense la quasi-totalité des usuels, à l'exclusion des revues (dont les dernières livraisons sont exposées dans plusieurs présentoirs) et des instruments de recherche archivistiques.

Ouvrages conservés en magasins
- Fichier Auteurs-Anonymes et Matières consultable en salle de lecture
- Périodiques (cote PER 1 à 1422), référence de l'instrument de recherche : VIII.2.1.

Usuels : catalogues des ouvrages en libre accès
Catalogue topographique
Catalogue alphabétique auteurs et titres d'anonymes
Catalogue alphabétique titres
Consultables en libre accès
Référence de l'instrument de recherche : VIII.1.1.