En effet, si, jusqu'à la fin du Second Empire, c'est le préfet de la Seine qui recevait à l'Hôtel de ville, et avec quelle magnificence au temps d'Haussmann, de la IIIe à la Ve Républiques, les fonctions de représentation sont entièrement concentrées dans la personne du président de l'assemblée parisienne et c'est donc sous ses ordres qu'est placé le service chargé d'organiser les fêtes et cérémonies qui se succèdent presque quotidiennement.
Cette activité est moins anecdotique qu'il n'y paraît : d'abord elle est fort liée à l'actualité diplomatique, toute visite de chef d'Etat étranger incluant une réception à l'Hôtel de ville ; ensuite, elle témoigne de la définition puis de l'enracinement en milieu urbain d'un cérémonial républicain, très axé sur le culte des grands hommes et ponctué par les inaugurations des monuments qu'on leur dédie, cérémonial à ce jour moins étudié par les historiens que sa variante rurale ; enfin, elle a donné naissance à des archives abondantes et visuellement impressionnantes, du fait de la présence dans les dossiers de Manifestations protocolaires, de nombreuses photographies mais aussi de recueils de Cartons d'invitations et menus, ou encore d'une série de Livres d'or et albums photographiques. Enfin, c'est par ce biais que nombre de Discours du maire de Paris et de ses adjoints ont pu être conservés.

- Origine des documents Préfecture de la Seine, Conseil (municipal) de Paris
- Dates des documents  1800 (an VIII) - 1988 
  
  
Manifestations protocolaires
 1810-1988
 Délai de communication : 30 ans
 Consultables sur originaux
 Cotes : V.K3 74 à 320 ; 2060W 1 à 114
 Référence des instruments de recherche (usuels de la salle de lecture) : VI.12.1.
 Nota : la consultation des répertoires chronologiques des réceptions, qui ont été conservés pour la période 1919-1990 sous les cotes V.K3 321 et 2060W 122, peut faciliter la recherche, quand celle-ci porte sur une manifestation précise.
Archives associées : Mairies des vingt arrondissements actuels - Papiers Debidour

Réceptions à l'Hôtel de ville : Cartons d'invitations et menus
 1880-1988
 Communicables
 Consultables sur originaux
 Cotes : V.K3 322* à 335* ; 2060W 123 et 124
 Référence des instruments de recherche (usuels de la salle de lecture) : VI.12.1.

Réceptions à l'Hôtel de ville : Livres d'or et albums photographiques
 1912-1970
 Communicables
 Consultables sur originaux
 Cotes : V.K3 336* à 345* ; 2060W 125 à 136
 Référence des instruments de recherche (usuels de la salle de lecture) : VI.12.1.

Réceptions à l'Hôtel de ville : Discours du maire de Paris et de ses adjoints
 1977-1995
 Communicables
 Consultables sur originaux
 Cotes : 2060W 115 à 121
 Référence des instruments de recherche (usuels de la salle de lecture) : VI.12.1.