ATTENTION en 2012 : NOUVELLE PROCEDURE

1) Répondant à une très large demande des familles, la période des demandes de rendez-vous a été avancée au mois de janvier afin que la période d'inscription au séjour ait lieu plus tôt :

- Demande de rendez-vous du 23 janvier au 8 février 2012

2) L'ensemble des demandes de RDV après tirage au sort fera l'objet d'une invitation à venir procéder à l'inscription.
Cette invitation sera envoyée par courrier avant le 3 mars 2012.

3) Les familles seront reçues du 12 mars au 13 avril inclus.

Un enfant  peut venir à son RDV avec 2 autres enfants pour s'inscrire à 3 sur un séjour à 2 conditions :
- les deux autres familles doivent avoir formulé une demande de RDV et obtenu une convocation (quelle qu'en soit la date)
- les 3 enfants doivent impérativement s'inscrire au même séjour.
Tous les enfants d'une même famille peuvent être inscrits lors du même RDV.

Prenez attentivement connaissance des informations ci-dessous, lesquelles sont détaillées dans le dossier complet : toutes les infos sur les séjours et l'inscription
 Profiter des vacances Arc-en-Ciel, c'est simple !

1ère étape

Depuis le 23 janvier 2012, le programme complet des séjours selon les tranches d'âges de vos enfants est disponible sur paris.fr.

2ème étape

Du 23 janvier au 8 février - ni avant, ni après mais sans précipitation (les demandes ne sont pas traitées par ordre d'arrivée) - vous avez effectué une demande de rendez-vous par voie électronique sur paris.fr ou par courrier postal avec le formulaire joint à la brochure (cachet de la poste faisant foi). Quelque soit la date des demandes émises durant la période prédéfinie, elles sont toutes traitées de la même manière : un tirage au sort sous contrôle d'huissier détermine pour chacune d'elle une date de rendez-vous.

3ème étape

Une convocation pour inscrire votre enfant à un séjour vous est envoyée. Vous avez alors rendez-vous et vous pouvez inscrire votre enfant en fonction des places restant disponibles à la date fixée. A partir du début des inscriptions, les places restant disponibles sur chacun des séjours sont indiquées sur paris.fr. Ces informations sont mises à jour quotidiennement en fin de journée. 

Les principales informations pratiques

Qui peut s'inscrire
Les enfants agés de 4 à 16 ans de parents domiciliés à Paris.
L'enfant doit avoir atteint son 4ème anniversaire et l'adolescent ne devra pas avoir atteint la date de son 17ème anniversaire le jour du départ. Il en est de même pour toutes les tranches d’âge considérées. Par exemple pour la tranche d’âge 8-11 ans, l’enfant doit être âgé de 8 ans révolus et ne doit pas avoir atteint 12 ans le jour du départ.)
L'inscription est limitée à un seul séjour par enfant quelle que soit la durée du séjour (5 ou 12 jours).

Comment s'inscrire ?

Pour prétendre à un séjour pour un ou plusieurs enfants, toute famille doit d'abord faire une demande de rendez-vous.
Les inscriptions se font lors d'un rendez-vous que vous obtennez en remplissant un formulaire :

 - en version papier : Il est disponible en mairie d'arrondissement durant chaque période de demande de rendez-vous -du 23 janvier  au 8 février 2012 pour l'été 2012. Il faut l’envoyer par voie postale dans les dates de la période des demandes de rendez-vous (cachet de la poste faisant foi).

 - en version électronique : durant la période des demandes de rendez-vous - du 23 janvier  au 8 février 2012 pour l'été 2012.
Les internautes ayant effectué leur demande de rendez-vous via le formulaire en ligne doivent recevoir de façon quasi instantanée un accusé de réception. Si tel n’est pas le cas, l’usager peut contacter le 3975.

Un huissier définit par tirage au sort électronique l’ordre chronologique des rendez-vous.  

Toutes les demandes de rendez-vous seront satisfaites mais il est important de noter que le nombre de places étant limité, plus le rendez-vous est tardif (par rapport à la date des premières inscriptions) plus les chances d'obtenir le séjour souhaité sont minimes. Lorsque vous recevez votre convocation, si la date de rendez-vous proposée est proche de la fin de la période d'inscription, il est utile de vérifier en ligne les dernières places disponibles sur le séjour qui vous intéresse ou d'appeler le service des vacances Arc-en-Ciel (coordonnées indiquées sur la convocation). Vous pourrez ainsi orienter votre choix vers un autre séjour s'il reste des places. Par ailleurs, une inscription en liste d'attente est également possible.

 Les pièces à fournir le jour de l'inscription

 a) Pièces obligatoires

- livret de famille
- justificatifs de domicile de moins de 6 mois (quittance de loyer ou facture E.D.F ou téléphone fixe ou taxe d'habitation 2011)
- justificatif de réduction des activités périscolaires délivré par la caisse des école de l'arrondissement en cours de validité ou le cas échéant attestation CAF mentionnant le quotient familial.
Attention : aucun calcul de tarif ne sera réalisé sur place le jour de l'inscription. En l'absence de justificatif de réduction, le tarif 8 sera appliqué.
Une fiche sanitaire de liaison remise le jour de l'inscription devra être remplie sur place. Il faut donc prévoir une copie de la partie vaccination du carnet de santé de l'enfant.

c) Pièces éventuelles à présenter

- les chèques des comités d'entreprise à l'ordre du Trésor Public.
- l'imprimé original d' "Aide aux vacances" de l'année 2012 de la caisse d'allocations familiales. Les photocopies ne seront pas acceptées. Modalité applicable uniquement à partir du tarif 2.
- la copie de l'attestation de la CMU complémentaire ou de l'aide médicale d'Etat pour les bénéficiaires

Les chèques-vacances ainsi que les chèques loisirs ne sont pas acceptés.

Des documents relatifs aux activités pratiquées pendant les séjours que vous trouverez le cas échéant dans le descriptif des séjours.

 Validation de l'inscription

L'inscription sera validée si la fiche sanitaire est renseignée et signée le jour de l'inscription et si le séjour est intégralement payé dans un délai maximum de 7 jours.

Les tarifs

Les tarifs accordés, votés par le Conseil de Paris, sont au nombre de 8, et sont déterminés en fonction des quotients familiaux. Ils sont établis de la façon suivante :

Pour l'été 2012

Tranche tarifaire 1   quotient familial inférieur à 234 € : 10,54 €  pour 5 jours - 25,08 € pour 12 jours - (2,09 € par jour)
 
Tranche tarifaire 2   quotient familial de 234,01 € à 384 € : 26,50 €  pour 5 jours - 63,60 € pour 12 jours - (5,30 € par jour)

Tranche tarifaire 3   quotient familial de 384,01 € à 548 € : 53,05 €  pour 5 jours - 127,32 € pour 12 jours - (10,61 € par jour)

Tranche tarifaire 4   quotient familial  de 548,01 € à 959 € : 70,75 €  pour 5 jours - 169,80 € pour 12 jours - (14,15 € par jour)

Tranche tarifaire 5   quotient familial de 959,01 € à 1 370 € : 92,85 €  pour 5 jours - 222,84 € pour 12 jours - (18,57 € par jour)

Tranche tarifaire 6   quotient familial de 1 370,01 € à 1 900 € : 121,35 €  pour 5 jours - 291,24 € pour 12 jours - (24,27 € par jour)

Tranche tarifaire 7   quotient familial de 1 900,01 € à 2 500 € : 171,25 €  pour 5 jours - 411,00 € pour 12 jours - (34,25 € par jour)

Tranche tarifaire 8   quotient familial supérieur à 2 500 € - 236,05 €  pour 5 jours - 566,52 € pour 12 jours - (47,21 € par jour)

Calcul du quotient (quotient familial identique est celui de la Caisse d’allocations familiales)
Le quotient familial est le résultat obtenu en divisant les revenus mensuels (salaires, assedic…et allocations familiales) par le nombre de parts (1 part par parent, 1 part supplémentaire pour parent seul, une 1/2 part par enfant et une 1/2 part supplémentaire pour le 3ème enfant).